Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für den Verein GJFS («wir»). Wir bearbeiten deine Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche für die Datenbearbeitung

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Verein verantwortlich. Bei Fragen oder wenn du deine datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchtest, kontaktiere uns bitte über office@gjfs.ch

Bearbeitete Personendaten

Wir erheben die von dir an uns übermittelten Informationen wenn du uns kontaktierst, unser Helpdesk auf der Webseite benutzt oder wenn du einen Antrag bei uns stellst.

Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, allenfalls Angaben zu deiner Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen du uns kontaktierst sowie Informationen zu deinem Anliegen.

Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir von Dritten erhalten. Dazu gehören regelmässig Personendaten, die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit Dritten erhalten.

Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen oder indem wir Auskünfte bei Dritten einholen.

Bereitstellung und Nutzung unserer Website

Du kannst dich auf der Website über uns und unser Leistungsangebot informieren, ohne uns mitzuteilen, wer du bist. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem deines Geräts, Datum und Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über welchen auf die Website zugegriffen wird.

Wir verwenden Webanalyse-Dienste, um die Nutzung der Website auszuwerten und Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Die von uns verwendeten Webanalyse- Dienste erheben und speichern die Nutzerdaten unter Verwendung von Cookies. Vor ihrer Übermittlung an einen Server im Ausland werden die anfragenden IP-Adressen gekürzt. Wir übermitteln somit keine Personendaten an die Anbieter der Webanalysedienste im Ausland.

Wir verwenden evtl. Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um dir die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und um uns zu helfen, die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf deinen Computer oder dein Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn du eine Website besuchst oder eine App verwendest. Einige der von uns evtl. verwendeten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Nutzung der Website mit Google Analytics zu analysieren und um Informationen zur Optimierung der Website zu erhalten. Mehr über Google Analytics findest du in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung jeweils von Google, im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten (einschliesslich Google Analytics), in den Informationen, wie Google Daten von Websites verwendet, auf denen Google-Dienste genutzt werden und in den Informationen über Cookies bei Google.

Du kannst deinen Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Du kannst auch Cookies auf dem Gerät löschen, indem du die entsprechende Funktion des Browsers benutzt.

Wir binden auf unserer Website Ressourcen von externen Servern ein. Dabei handelt es sich um technische Ressourcen (wie z.B. KI, Cloud-Services oder reCAPTCHA), die auch sichtbare Inhalte umfassen können. Die Ressourcen werden zur Verbesserung der Performance oder Sicherheit unserer Website verwendet. Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt die Betreiberin der externen Server Ihre IP-Adresse und/ oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server des externen Betreibers notwendig sind.

Nutzung und Optimierung unseres Newsletters

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, erheben wir die an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse. Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter- Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Inhalte bereitzustellen, die dich interessieren. Du kannst uns jederzeit mitteilen, dass du in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters verzichten möchtest. Bitte aktiviere hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters.

Zwecke und Basis der Personendatenbearbeitung

Deine Personendaten bearbeiten wir primär, um über unser Angebot zu informieren und unsere Leistungen zu erbringen und zu dokumentieren. Zudem bearbeiten wir deine Personendaten zu folgenden Zwecken: Beantwortung der Anfragen und Kommunikation mit dir, Bereitstellung der Website und damit verbundenen Dienste, Beantwortung von Bewerbungen, Analyse und Optimierung der Nutzung der Website, Marketing und Werbung, Information über neue Entwicklungen von GJFS und über neue Dienstleistungen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Wir oder Dritte haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten dir gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können. Auf dieser Basis bearbeiten wir die Personendaten, wenn und soweit das anwendbare Datenschutzrecht für die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung generell oder für bestimmte Bearbeitungstätigkeiten eine Rechtsgrundlage oder Rechtfertigung erfordert.

Wie wir Personendaten speichern und schützen

Wir speichern deine Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

Ort der Bearbeitung

Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz und in der EU. Zur Erreichung einiger der beschriebenen Zwecke kann es aber auch notwendig sein, dass wir Personendaten in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeiten bzw. in solche Länder übertragen. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Personendaten an andere Unternehmen weitergeben, die selbst entscheiden können, wie sie die Personendaten nutzen. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern (Dritte): externe Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartner, (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte in der Schweiz.

Rechte in Bezug auf Personendaten

Du hast die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die dich betreffen: Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über dich speichern und wie wir diese bearbeiten; Das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie deiner Personendaten in einem gängigen Format; Das Recht auf Berichtigung deiner Personendaten; Das Recht auf Löschung deiner Personendaten; Das Recht, Bearbeitungen deiner Personendaten zu widersprechen. Beachte bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Du hast ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

Schlussbestimmungen

Es gilt ausschließlich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Zürich.